岗位职责:
1、完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好行政部内部管理工作;
2、监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3、制定公司行政管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
4、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5、建立企业行政服务标准(如门卫、环境卫生、接待、保洁、绿化、会议室、维修、物资服务、行政资产管理等),协助建立企业文化,并进行宣传、落实执行;
6、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
7、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,筹划公司各种活动(旅游、体检、节日福利、生日会、员工大会、年会等),宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
8、检视所属行政管理模块的工作情况(宿舍、物业、消防、外联、证照的年审、变更、印章管理等;),并对所属人员进行培养和绩效考评;
9、食堂管理及费用把控;
10、完成领导交给的其他任务。
任职要求:
1、30-38周岁,大专以上学历,有5年以上行政主管工作经验,有集团化公司行政后勤管理背景优先;
2、亲和力强,愿意与人沟通,性格开朗,积极向上;熟练操作OFFICE办公软件,持驾驶证者优先;
3、具备较强的服务意识,执行力强,良好的工作作风,较强的沟通协调、人际交往能力,较强的文字组织、口头表达能力;
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力,较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
5、良好的团队领导能力和部门协作能力,性格开朗,自律性强;
6、具有较强的工作热情和责任感,团队管理能力强,文字及语言沟通能力强,抗压能力强。
如是外地,可以提供住宿。
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